Kapitel 1 – Foreningen
§ 1 – Foreningens navn og stiftelse
Stk. 1. Foreningen, hvis navn er Havodderen, er stiftet den 6. marts 2019 med hjemsted i Odder Kommune.
Kapitel 2 – Formål og hensigtserklæring
§ 2 – Foreningens formål
Stk. 1. Foreningens formål er at skabe et fællesskab og et kammeratskab omkring undervandsjagt, snorkling, fridykning og anden undervandssport.
Stk. 2. Havodderen ønsker at fremme al undervandssport og sikkerheden under dens udøvelse, og at udbrede kendskabet til livet under overfladen generelt.
Stk. 3. Alle uanset erfaring og alder kan blive medlem og tage del i foreningens aktiviteter.
Stk. 4. Foreningen vil, hvor det er muligt, støtte undervandsaktiviteter af kulturel og sportslig art, og løbende afholde arrangementer af folkeoplysende karakter.
Stk. 5. Foreningen vil arbejde for at øge og styrke medlemmernes deltagelse i konkurrencer i DSF-regi.
Stk. 6. Foreningen vil arbejde på at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage medansvar i foreningen.
Hensigtserklæring
Undervandsjagt, snorkling, fridykning og en lang række andre relaterede aktiviteter medvirker til at forbinde krop og sind. Fælles for foreningens aktiviteter er, at hér finder man total ro i en verden der, for mange, er fyldt med travlhed og stress. Man kommer væk fra mobiltelefoner, mails, facebook, kunder, arbejde og larm og finder ny energi.
Man mødes med sine klubkammerater i svømmehallen, hvor man modtager undervisning, træner, hygger og udvikler sig sammen, eller mødes ved havet, hvor der bliver dyrket undervandsjagt, lavet bålmad eller sanket. I Havodderen er der aktivitet både under og over vandoverfladen, og foreningen skaber sammenhold blandt alle aldersgrupper.
Havodderen og foreningens medlemmer skal være ambassadører for et respektfuldt forhold til vandet, hvor sikkerhed, etik og moral er omdrejningspunktet for vores færden i havet såvel som i svømmehallen.
§ 3 – Dansk Sportsdykker Forbund
Stk. 1. Foreningen er optaget i Dansk Sportsdykker Forbund (DSF).
Stk. 2. Som senior- og juniormedlem af Havodderen er man automatisk medlem af DSF. Juniormedlemmer betaler halvt kontingent for DSF-medlemskab i henhold til DSF's vedtægter, indtil det fyldte 18. år.
Stk. 3. Det er op til det enkelte medlem selv at leve op til DSF's sikkerhedsregler.
Kapitel 3 – Medlemmer
§ 4 – Medlemskab
Stk. 1. Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål og som kan indordne sig under klubbens vedtægter.
Stk. 2. Medlemmer optages som enten:
- Senior (for medlemmer fra det fyldte 18. år)
- Junior (for medlemmer fra det fyldte 16. år)
- Odderunge (for medlemmer til og med det fyldte 15. år)
- Passivt medlem
Stk. 3. "Odderunger" kan deltage i alle interne aktiviteter under forældrenes/værgens opsyn og ansvar.
Stk. 4. Medlemmer under det fyldte 18. år må kun benytte harpun i foreningens regi, såfremt betingelserne i våbenlovens § 2 stk. 1 er opfyldt.
Stk. 5. Passive medlemmer har adgang til foreningens lukkede forum på Facebook, men har ikke stemmeret ved generalforsamling, har ikke adgang til lukkede arrangementer og kan ikke benytte foreningens materiel.
§ 5 – Stemmeret
Stk. 1. Alle kontingentbetalende seniorer og juniorer har stemmeret.
§ 6 – Eksklusion og karantæne
Stk. 1. Den der skader sikkerheden, foreningens/forbundets omdømme eller misbruger foreningens rabataftaler, udstyr samt samarbejdsaftaler kan ekskluderes eller idømmes karantæne.
Stk. 2. Ved manglende kontingentbetaling med mere end 1 måneds restance vil medlemmet blive ekskluderet og kan ikke optages igen, før restancen er betalt.
Stk. 3. Karantæne medfører tab af stemmeret og valgbarhed ved generalforsamling.
Stk. 4. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion eller karantæne kan indankes for generalforsamlingen af et andet aktivt medlem.
Stk. 5. Generalforsamlingen kan med simpelt flertal forkaste bestyrelsens beslutning.
Stk. 6. Ankefrist: Ønskes en afgørelse indanket for generalforsamlingen, skal dette ske senest 14 dage efter afgørelsen er vedtaget og fremsendt.
Kapitel 4 – Ledelsen
§ 7
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for Odder Kommunes Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, anviste lokaler m.v. samt regnskab og dokumentation.
§ 9 – Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1. Bestyrelsen består af fem medlemmer: en formand, en næstformand, en kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. Formand, næstformand, kasserer og ét menigt bestyrelsesmedlem skal alle være fyldt 18 år. Det andet menige bestyrelsesmedlem kan være fyldt 16 år.
§ 10 – Valg til bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Stk. 2. Formand og bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal. Kasserer og næstformand vælges i ulige årstal. Samtidigt vælges for et år ad gangen to suppleanter.
Stk. 3. Bestyrelsen kan genvælges.
§ 11 – Bestyrelsesmøder
Stk. 1. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder og leder forhandlingerne. Der afholdes mindst ét møde hvert kvartal. Der føres referat, som godkendes af mindst to tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og gøres tilgængeligt for foreningens medlemmer.
§ 12–13 – Suppleanter og udtrædelse
De to suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Træder et medlem uventet ud, tiltræder første suppleant på dennes plads. Udtræder formanden, udpeger bestyrelsen en ny formand blandt de eksisterende bestyrelsesmedlemmer.
Kapitel 5 – Budget, Regnskabsår, Tegningsregler, Revision og Drift
§ 17 – Budget og regnskab
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til orientering på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 19 – Tegningsregler
Foreningen forpligtes ved underskrift af bestyrelsesformand og kasserer i forening. Bestyrelsen kan godkende at formand og kasserer kan råde over dankort og netbank til foreningens konti hver for sig.
§ 20–21 – Drift og lån
Klubbens drift finansieres af medlemskontingenter samt tilskud/gaver fra det offentlige og private. Der kan ikke optages lån eller stiftes gæld i foreningen.
Kapitel 6 – Generalforsamling
§ 23 – Ordinær generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt.
Stk. 3. Indkaldelse sker via e-mail, Facebook-gruppen og hjemmesiden med mindst 30 dages varsel. Dagsorden skal som minimum indeholde:
- Valg af dirigent (ikke bestyrelsesmedlem)
- Valg af stemmetæller
- Formandens beretning til godkendelse
- Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelse (lige årstal: formand + menigt medlem; ulige årstal: næstformand + kasserer + menigt medlem)
- Valg af første og anden suppleant
- Valg af revisor og suppleant
- Fastsættelse af kontingent
- Eventuelt
Stk. 4. Forslag til behandling skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger inden generalforsamlingen og tilgængeligt for alle medlemmer senest 8 dage før.
Stk. 7. Alle valg, bortset fra vedtægtsændringer, afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Vedtægtsændringer kræver mindst 2/3 af de fremmødte stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 24 – Ekstraordinær generalforsamling
Kan indkaldes, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom. Indkaldelse skal ske senest én måned efter ønske er fremsat, med mindst 14 dages varsel.
Kapitel 7 – Kontingent
§ 25 – Kontingentbetaling
Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen. Kontingent opkræves én gang årligt den 15. januar og inkluderer for seniormedlemmer kontingent til DSF.
§ 26 – Kontingentperiode
Stk. 1. Indtræder man som nyt medlem i perioden 1. februar – 30. juli betales fuldt kontingent.
Stk. 2. Indtræder man i perioden 1. august – 31. januar betales halvårlig sats på 450 kr. for det indeværende år.
Kapitel 8 – Foreningens Materiel
§ 27 – Ansvar og indkøb
Stk. 1. Ansvar for klubbens materiel påhviler brugerne jf. dansk rets almindlige erstatningsregler.
Stk. 2. Skade eller bortkomst af foreningens materiel skal omgående indberettes til bestyrelsen.
Stk. 3. Ethvert indkøb der overstiger 5.000 kr. skal godkendes af en enig bestyrelse på et bestyrelsesmøde.
Stk. 4. Ethvert indkøb under 5.000 kr. skal godkendes af et simpelt flertal af bestyrelsen.
Kapitel 10 – Foreningens Opløsning
§ 30 – Opløsning
Stk. 1. Hvis forslag om foreningens opløsning fremlægges på en generalforsamling, skal afgørelsen prøves på en ekstraordinær generalforsamling senest én måned efter og bekræftes af mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.
Stk. 2. Hvis flertal for opløsning opnås, skal bestyrelsen realisere klubbens værdier, og den indkomne sum skænkes ligeligt til DTU Aqua og Danmarks Naturfredningsforening.
Stk. 3. Foreningen kan ikke opløses, så længe der som minimum er fem medlemmer der ønsker at drive foreningen videre.